Bei Astrid Scharly bespoke weddings & design könnt ihr euch zwischen Komplettplanung oder Teilplanung entscheiden. Dabei werden alle Dienstleistungen auf eure Bedürfnisse zugeschnitten und darauf ausgerichtet, dass ihr stressfrei und sorglos das Fest der Liebe genießen könnt.
Bei der Komplettplanung begleite ich euch ab dem ersten Tag. Am Anfang steht zunächst das kostenlose und unverbindliche Beratungsgespräch. Erst wenn es zwischen uns harmoniert und ihr das Gefühl haben solltet, dass es passt, starten wir gemeinsam durch. Zur Komplettplanung gehört die Vorplanung, das Set up am Vortag, die Betreuung am Hochzeitstag und die Koordination des Abbaus am Folgetag. Während der gesamten Planungsphase stehe ich euch mit Rat und Tat zur Seite. Somit bekommt ihr das Rundum-Sorglos-Paket, bei dem ihr euch um nichts mehr kümmern müsst.
Folgende Serviceleistungen beinhaltet die Komplettplanung:
Bei einem ersten kostenlosen Gespräch werden wir uns zunächst besser kennenlernen. Anhand eines Fragebogens klären wir die wichtigsten Eckdaten. Wir besprechen eure Vorstellungen und Wünsche. Auf dieser Grundlage kann ich euch dann ein erstes Angebot erstellen.
Passt das Angebot zu euren Vorstellungen, dann können wir mit der Vorplanung loslegen. Dazu gehören u.a. folgende Leistungen:
Am Vortag der Hochzeit beginnt der Aufbau an der Location. Ich sorge für einen reibungslosen und stressfreien Aufbau, koordiniere die Dienstleister und fungiere als Ansprechpartner.
Am Hochzeitstag sorge ich für einen entspannten Ablauf, betreue das Brautpaar und die Gäste, natürlich sorge ich auch dafür, dass die Programmpunkte zeitlich eingehalten werden. Am Abend bin ich für die Koordination des Unterhaltungsprogrammes zuständig.
Ich sorge für den ordentlichen Abbau.
Ihr habt bereits bestimmte Komponenten eurer Hoch- zeit selbst organisiert und benötigt Unterstützung in verschiedenen Teilbereichen?
Kein Problem. Ihr entscheidet, ab wann und wie ich unterstützen kann.
Folgende Leistungen beinhaltet die Teilplanung:
Hier besteht meine Aufgabe darin, am Hochzeitstag verantwortungsvolle Entscheidungen zu treffen. Um über alle Absprachen genau im Bilde zu sein, steige ich ca. 3-5 Monate vor der Hochzeit in die Vorpla- nungsphase ein.
Ihr möchtet die Planung eurer Hochzeit selber in die Hand nehmen, seid euch aber bei einigen Themen noch unsicher? Vielleicht benötigt ihr noch hilfreiche Tipps oder Ratschläge? Gerne unterstütze ich bei einem Online-Beratungstermin. Dabei richte ich mich ganz nach den aktuellen Anliegen. Zudem bekommt ihr von mir einige hilfreiche Vorlagen und To-Do-Listen an die Hand. Die Beratungsdauer umfasst ca. 3 Stunden. Wann und wie ihr die Zeit aufteilen möchtet, ist euch überlassen.
Beim Locationscouting suche ich 5-7 zu in Frage kommende Loacations aus. Alle Informationen dazu werden übersichtlich aufbereitet und von mir präsentiert. Auf Wunsch übernehme ich die Terminvereinbarung und begleite euch.
Bei einem persönlichen Gespräch werde ich euch zunächst besser kennenlernen, um zu erfahren, was für Wünsche und Vorlieben ihr habt. Daraufhin erstelle ich ein Dekorationskonzept inkl. Budgetplanung und Dienstleisterauswahl. Auf Wunsch bestelle ich die Artikel und koordiniere den Auf- und Abbau.
Euer Trauredner kreiert auf Grundlage eurer Wünsche und Vorstellungen die perfekte Trauzeremonie. Eure Traurede mit Stil, Humor und ganz viel Persönlichkeit bildet den Rahmen für die Hochzeitsfeier. Alles über den Ablauf erfahrt ihr untenstehend:
Sympathie ist das Wichtigste. Bei einem unverbindlichen Gespräch lernt ihr euch kennen. Ihr äußert eure Wünsche und Vorstellungen.
Ca. einen Monat vor dem großen Tag erzählt ihr eure Liebesgeschichte und der freie Trauredner verpackt diese zu einer humorvollen, stilvollen und emotionalen Rede.
Lehnt euch entspannt zurück und lasst eure Liebesgeschichte Revue passieren. Je nach Geschichte und Rahmenprogramm dauert eine freie Trauung ca. 45 – 60 min.